Digitales Büro.
Eine unübersichtliche Flut an Dokumentationen
Gehen Sie es an.
Viele Betriebe haben das gleiche Problem: Eine unübersichtliche Flut an Dokumentationen beziehungsweise Dokumenten sorgt für Chaos.
Von Verträgen in verschiedenen Stadien und Versionen über QM-Dokumente mit unterschiedlichen Sachbeständen bis hin zu Besprechungen, E-Mails und Aufgabenplanung. Häufig wird dabei mit verschiedenen Softwarelösungen gearbeitet.
Es ist keine Seltenheit, dass selbst von simplen und häufig genutzten Dokumenten zig Versionen vorliegen.
Zu diesen Dokumenten gibt es Besprechungen und Aufgaben mit Terminplanung und die Besprechungsprotokolle müssen auch noch irgendwo abgelegt werden. Richtig kompliziert wird es, wenn schließlich noch externe Personen für das Dokument freigegeben werden sollen.
Schier unmöglich, jetzt noch den Über- und Durchblick zu haben und ein großes Potenzial für Missverständnisse, Zeitverschwendung und Stress. Belastung, die durchaus vermeidbar ist.
verbindlich – transparent – messbar erfolgreicher!
Jack Project.
Jack Project ist eine branchenunabhängige Softwarelösung, welche es ermöglicht, die Zusammenarbeit, Kommunikation und Organisation in Unternehmen & Teams erfolgreicher zu gestalten.
Die Kommunikation und Organisation von Aufgaben, Meetings und Projekten wird mit Jack Project transparent und verbindlich.
Die Management-Lösung unterstützt die Erledigung von Aufgaben und Dokumentation im operativen Tagesgeschäft, so wie auch im strategischen Projekt-und Aufgabenmanagement.
Die Anwender sind Führungskräfte und Manager, IT-Leiter, Projektleiter und -Mitarbeiter, Mitarbeiter der Organisationsentwicklung und des Prozessmanagements, Softwareentwickler, Supportmitarbeiter, Qualitätsmanager, Produktentwickler und Manager.
Wissensmanagement
- Abbildung und Ablage nach Organisationsstruktur für Abteilungen, Teams und Projektstrukturen
- umfangreicher Texteditor
konfigurierbare Textvorlagen z.B. für Meetingprotokolle, Spezifikationen, Abnahmeprotokolle, Dienstanweisungen, …
- Lesebestätigungen verwalten und anfordern
- relevante Informationen an der richtigen Stelle im System ablegen ohne Systemwechsel
mehrfache Verlinkung und Verteilung von Dokumentationen in relevante Bereiche für Teams, Projekte, Wissensbereiche
Berechtigungssystem auf Verzeichnis- und Dokumentenebene
Volltextsuche inkl. Angabe von Filterkriterien
Druckfunktion für Dokumente, welche in Jack Project erstellt wurden inkl. Titelblatt und Inhaltsverzeichnis
Kann auch als Intranet-Lösung verwendet werden
Aufgabenmanagement
hierarchische Ablage von Aufgaben für Abteilungen, Teams, Projekte, Milestones,…
anpassbare, konfigurierbare Listen
Kanban-Board Ansicht
Zieltermine
Erinnerungstermine
Konversation
Anlagen
Berechtigungen
benutzerdefinierte Felder
Abhängigkeiten zu anderen Dokumenten/Aufgaben
Aufwandsabschätzung
Zeiterfassung
Textvorlagen z.B. für Epics,Userstories,Change-Requests,Incidents,…
SOLL/IST Vergleich
Projektmanagement
Ressourcenplanung mittels optionalem GANTT-Plan
frei gestaltbare Projektvorlagen
mehrdimensionale Zuordnung und Ansicht von Aufgaben im Projektstrukturplan, Sprintplan, Milestones, etc. möglich
Kanban-Board Ansicht
KPI-Berichte
Projektdashboards
einfache Einbindung neuer Benutzer
Berechtigungssystem für Verzeichnisse, Aufgaben und Dokumente
Dokumentenmanagement
Vorschau in einer Kachelansicht für Grafikdateien und PDF-Dokumente
hierarchische Ablage von Dokumenten für Abteilungen, Teams, Projekte, Milestones,…
relevante Informationen an der richtigen Stelle im System ablegen ohne Systemwechsel
beliebige Verlinkung von Dokumenten in unterschiedliche Bereiche für Teams, Projekte, Wissensbereiche
Berechtigungssystem
Notizen & Konversation
Volltextsuche inkl. Angabe von Filterkriterien
einfache Freigabe für externe Mitarbeiter
Abbildung von Dokumentenstatus (in Bearbeitung, gültig, Freigabe,…)
Meine Leistung.
Mit Jack Project erhalten Sie eine auf Ihre Unternehmensabläufe individualisierte Softwarelösung, die dem gesamten Unternehmen ein stukturiertes und effizientes Arbeiten ermöglicht.
Ich begleite Sie bei der Einführung der Lösung über alle Prozessstufen hinweg als kompetenter Partner: Von der Ist-Analyse, über die Abbildung der Organisations- und Rollenstruktur bis hin zur Definition der einzelnen Workflows.
Natürlich stehe ich über den gesamten Einsatz der Lösung als Ansprechpartner für Sie bereit.
Hinweis Fördermittel
Es gibt verschiedene Fördertöpfe für Digitalisierungsprojekte von Bund und Ländern, die Fördermittel für solche Vorhaben in Form von Zuschüssen (müssen nicht zurückgezahlt werden) vergeben.
Ich kenne die Varianten und Bedingungen, kümmere mich darum, für Sie alle Möglichkeiten auszuschöpfen und übernehme so weit wie möglich das gesamte Procedere.
